Dokumentenmanagement in Deutschland 2007

Im Jahr 2003 hat der VOI erstmals eine repräsentative Marktuntersuchung des DMS-Marktes durchgeführt. Bereits damals war beabsichtigt, diesen „Schnappschuss“ des Marktes periodisch zu wiederholen. Zur CeBIT 2007 stellt der VOI jetzt die Fortführung und Aktualisierung dieses Werkes vor. Die Untersuchung verbessert die Transparenz des tatsächlichen Bedarfes und Verständnisses der Anwender bzw. potenziellen Anwender von DMS. Dazu erfolgte einerseits die Bestimmung der Wahrnehmung und der Durchdringung von DMS im Markt und andererseits wurden angestrebte Einsatzbereiche, erwartete Nutzenpotenziale, Amortisationszeiten, die bevorzugten Informationsquellen und weitere Angaben eruiert. Die Ergebnisdarstellung erfolgt differenziert gemäß den Größenklassen der Unternehmen. Außerdem wird danach unterschieden, ob bereits ein DMS im Einsatz ist und wenn ja, ob dies eher ein DMS im engeren Sinne oder ein DMS-ähnliches System ist. Wie bereits 2003 ergeben sich interessante Erkenntnisse über die Sichtweise und die Planungen der Anwender bzgl. Einsatzbereiche, Kosten- und Nutzenerwartung, sowie Produkteinsatz und –bekanntheit. Der direkte Vergleich mit den Ergebnissen von 2003 zeigt diverse Veränderungen auf, die auf eine Entwicklung von der reinen Archivierung hin zum Management lebender Dokumente schließen lassen.