Die elektronische Personalakte

Personalakten sind ein wichtiges Hilfsmittel für die Personalverwaltung, Personalführung und Personalplanung. Personaldaten sind sensible Informationen, die jederzeit aktuell verfügbar sein müssen. Dies ist bei papierbasierten Personalakten aufgrund ihrer Mobilität nicht möglich. Elektronische Personalakten schaffen hier Abhilfe. Sie ermöglichen einen weltweiten und gleichzeitigen Zugriff auf Personalinformationen. In Verbindung mit einem Personalverwaltungssystem sind alle Mitarbeiterinformationen in der Personalverwaltung oder an einem anderen Ort, jederzeit abrufbar. Mit der elektronischen Personalakte lassen sich in der Personalverwaltung Kosten einsparen und gleichzeitig die Abläufe in der Personalabteilung effizienter gestalten. Der Autor Robert Kos zeigt die Vorteile einer elektronischen Personalakte gegenüber der konventionellen Papieraktenhaltung auf und schildert umfassend die notwendigen Steps zur Implementierung eines elektronischen Personalaktensystems. Die ersten Projektschritte werden am Beispiel der Klinikum Saarbrücken gGmbH geschildert. Das Buch richtet sich an alle Unternehmen und Personalverantwortlichen die eine Digitalisierung ihrer Personalakten in Erwägung ziehen.